工程宝 · 室内装修协同系统

让装修的每一步,
都算数。

进度汇报、三方签字验收、阶段结算与记账对账,收进同一个项目。 工长照实报,业主看得懂,每一笔钱都有出处。

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3方 工长、监理、主业主签署
5步 汇报 → 验收 → 结算 → 对账 → 解锁
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1套账 付款节点与流水同源

为什么需要它

装修最容易出问题的,
从来不是手艺。

是「做到哪了」「谁确认的」「钱对不对」这三件事,永远散在群聊、电话和一张张截图里。

“

做到哪了?

群里问三遍,还是没人说得清。照片发了一堆,却不知道对应哪道工序。

进度不可见
“

谁确认的?

验收口头通过,出了问题各说各话。报告没有,签名也没有。

验收无凭据
“

钱对得上吗?

节点付了款,账面却对不上。材料、人工、运费混成一团。

账目无出处

柏总管把这三个问题,变成三条可核对的记录。

产品能力

一个项目,
装下装修的全过程。

不是又一个聊天群,而是一条有顺序、有凭据、有门禁的推进链。

01

进度汇报,照片说了算

现场照片与视频在服务端打上水印,落到具体工序;完成度由汇报汇总,阶段按顺序推进,不能越级。

  • 照片带时间与项目水印
  • 工序级完成度,自动汇总到阶段
  • 首次汇报自动进入「施工中」
工程动态页:现场照片与进度汇报
02

三方签字,才算验收通过

工长自检提交、监理审核、主业主确认,三个环节都要手写签名,按轮次留档,验收报告自动生成 PDF。

无监理项目由工长与业主两方签署

03

上一阶段没结清,下一阶段就是打不开

门禁是系统规则,不靠人记。汇报 → 验收 → 结算,每一步都留下事实来源。

04

一本对得上的账

付款节点、收入支出流水、周期对账与阶段结算同源。业主确认付款、逐条提异议;工长登记流水、发起对账;每一笔改动都留痕。

  • 节点金额自动生成收入流水
  • 对账确认后锁定,异议逐条保留
  • 红冲不删数据,汇总时取负
记账页:已支付、待支付、阶段结算与流水
05

人到了,现场才算数

工长与监理现场定位签到,1–3 张照片在提交时由服务端生成水印;定位失败不能签,偏差过大必须写说明。

06

门锁密码,不写在群里

业主维护密码与有效期,工长、监理按需查看;每次读取写审计,项目归档后整条链路关闭。

闭环流程

从开工到结清,
一条链走完。

每一步都有明确的责任人、状态和凭据,不需要靠记忆推动。

  1. 01

    现场汇报

    工长上传照片与视频,服务端打水印,完成度落到工序。首次汇报,项目自动进入「施工中」。

    责任人 · 工长
  2. 02

    阶段验收

    工长自检提交 → 监理审核 → 主业主确认。三个环节都要签名,验收报告自动生成 PDF。

    三方签署 · 报告归档
  3. 03

    阶段结算

    验收通过自动生成结算草稿。主工长提交,主业主确认或逐条提异议,金额与流水逐项复核。

    结算单独立成档
  4. 04

    周期对账

    按周期核对流水,异议逐条说明;确认后账目锁定,后续调整只能通过红冲留痕。

    确认即锁定
  5. 05

    解锁下一阶段

    当前阶段结清,下一阶段自动进入「进行中」,对应的付款节点随验收解锁。

    门禁由系统执行

角色价值

每个人,
只看自己该看的。

同一个项目,四种视角。权限不是靠自觉,是由项目成员关系决定的。

业

业主

主业主 / 临时业主
  • 随时查看进度与现场照片
  • 查看付款节点、流水与对账
  • 主业主确认付款、对账与验收
  • 维护门锁密码与访问记录
工

工长

现场推进的第一责任人
  • 拍照汇报进度,完成度落到工序
  • 发起阶段验收,整改后重新提交
  • 确认收款,节点自动生成流水
  • 登记收入支出,发起周期对账
监

监理

独立审核与现场留痕
  • 审核验收并签署意见
  • 现场定位签到、照片留痕
  • 查看验收报告与考察时间轴
  • 不参与记账与收付确认
管

管理员

平台 / 租户 / 项目管理员
  • Web 后台建档、配人、设阶段模板
  • 项目状态流转、归档与批量操作
  • 成员、付款节点与验收报告管理
  • 操作日志、登录日志与数据导出

安全与边界

装修数据里,
有太多不该外泄的东西。

从门锁密码到身份证号,系统按「最小可见」设计。不是把敏感信息藏起来,而是让它只出现在该出现的地方。

手写签名默认是项目内部确认记录;需要法律效力时,可开启可靠电子签并接入服务商。

三层隔离

平台 → 租户 → 项目。任何角色都不是「不受限」,跨租户看不到彼此的数据。

门锁密码单独加密

密码加密存储,按项目成员与角色可见;每次读取写审计,项目归档后立即关闭。

证件号不落库

实名认证只保存脱敏号与核验结果,完整身份证号不进入数据库、日志或本地存储。

不碰钱,只记状态

系统不接支付渠道,装修款仍在线下转账。平台只记录节点与流水状态,不代收、不托管。

常见问题

先把话说清楚。

关于费用、签名、通知与权限,这里给出系统的真实边界。

系统会代收装修款吗?

不会。柏总管不接任何支付渠道,装修款仍由业主与工长线下转账。系统只记录付款节点、流水与对账状态,因此也不会出现「平台跑路」这类资金风险。

手写签名的验收报告有法律效力吗?

默认的手写签名是项目内部验收确认记录,证明三方在某个时间点确认过,但不等同于可靠电子签。需要法律效力时,可配置可靠电子签服务商;开启后业主改走服务商签署,工长与监理仍手写签名。

开了微信通知,就能一直收到消息吗?

不能。微信一次性订阅每授权一次只允许下发一条消息,这是平台规则,不是产品限制。站内消息才是可靠通道;订阅消息只是提醒,不能承诺「永久接收」。

一个账号能同时管几个项目?

业主可以参与多个项目,在首页切换即可。工长、监理的角色是账号级的,在多个项目里保持一致;每个项目的进度、账目与成员关系彼此独立,不会串号。

谁能看到我家的门锁密码?

只有该项目的成员按角色可见:业主可以新增、修改与失效密码,工长与监理只能查看明文。每次读取都会写审计记录;项目归档后,密码链路整体关闭。系统内的「失效」只改变可见性,不会改动实体锁。

开始使用

把下一个工地,
交给柏总管。

工长、监理、业主,同一个项目,
同一个进度。

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